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集团召开法务工作专题会议

    5月15日,集团在苏南公司扬名实验学校项目召开法务工作专题会议,立足新形势下建筑企业法律风险的防范与应对,研判当前集团发展形势,梳理、处置法务工作的重点问题。集团董事长、总裁沈卫东,监事会主席、风控管理中心负责人刘强,集团执行总裁、运营管理中心负责人娄家宏出席会议,部分经营单位负责人,集团风控管理中心、财务管理中心业务负责人,以及部分经营单位风控经理、法务专员等出席会议。刘强主持会议。

(一)

    刘强作集团法务工作专题汇报,以当前建筑业发展形势为切入点,分析集团被诉案件、被执行案件、账户冻结和风险项目情况,指出集团当前法务工作存在不重视合同评审对业主方资信调查不全面对合作投资人考察不严、准入门槛太低、投资协议流于形式投资款及担保措施不到位、不重视履约管理、不注意过程中证据资料的收集、不注重与业主及相关方的沟通等典型问题。

    刘强指出,今年集团法务工作形势仍较为严峻,各经营单位负责人要充分认识到法务工作将会面临艰巨性和长期性并存的局面,要图之于未萌,虑之于未有,充分认识到风险防控前移的重要性;同时要坚持不动摇、不放弃的信念,自2014年诉讼陡然增多以来,集团上下风雨兼程、披荆斩棘近7年,帮助企业经营状况不断趋于平稳健康就是最好的证明。

(二)

    冯宏梅对今年经营单位发生的限消、缺席判决的失职案件进行通报和原因分析,希望各经营单位接受广东总公司、山西总公司的教训并以此为鉴,进一步提高法律意识,增强责任心加强与当事人的沟通,避免诉累

    随后冯宏梅就民法典重点条款解读及企业风险防范进行培训,提纲挈领地对民法典重点条款、企业防范经营风险进行解读,帮助与会人员进一步提升自身业务素质和业务水平,推动集团法务工作稳步前行。

(三)

    陈兵对各经营单位较为关注的农民工工资专用账户、保证金专用账户被查封、冻结等问题进行专题解读,尤其是农民工工资专用账户一旦被查封和冻结,将会不可避免地导致各经营单位之间矛盾加深、信用受损、项目履约受阻等严重问题。陈兵结合各经营单位针对农民工工资专用账户被查封和冻结的实际案例处理情况,通过图文并茂、详略得当的讲解,将诉讼保全、被执行案件账户被冻结解措施,以及农民工工资专用账户设立流程、专户实样、账户查询、解封流程进行细化分解,对经营单位如何积极有效地对接好业主、银行、法院等单位、规范农民工工资和保证金专用账户设立、管理和解封申诉进行全过程辅导。

(四)

    下午,与会经营单位负责人和风控经理分别作经营单位法务工作专题汇报,并围绕集团当前面临的亟待解决的发展问题,结合诉讼案件交流总结法务工作经验,立足解决历史遗留问题和做好新形势下建筑企业法律风险的防范与应对展开深入探讨。

介绍了苏南公司的重大案件进展,对于中梁玖号院项目出现的业主方起诉六建案件,在标的额巨大,多个经营单位农民工专用账户被冻结的情况下,苏南公司全体人员有责任有担当,说服家属自有房产向法院提供担保,将其他经营单位的被冻结账户解封。同时陈华在总结经验教训的基础上向大家阐述了苏南公司下一步法务工作要求1、追溯8-10年的所有联营项目,逐一排查,查实对外欠款明细,以防患于未然2、对律师函、催款函高度重视,仔细核实、及时沟通、无缝对接,尽量协调处理,切实把问题处理在萌芽阶段3、对诉讼案件,及时研判案情,准备充分,积极应诉,切实维护公司利益4、严格按照集团的要求依法行事,不断充实法律知识,进一步细化过程管理,让法务工作人员变为事前、事中工作的参谋,避免成为事后疲于应对的补救人。

    蔡德武向大家介绍了山东总公司的风控体系建设,从制度建设、源头控制、人力资源、责任追究等方面进行分享。提出1、任何法务诉讼问题都由分公司经理作为第一责任人,跟踪督办,实行法律事务月报制度2、建立从重从严的处罚制度,坚持执行到账资金预留和风险抵押金制度3、加强对合作队伍的管理,宁缺毋滥,对没有实力、不遵守制度、不认同文化的队伍从严监管、逐步淘汰4、坚持德才兼备、以德为先的用人思想不讲兄弟感情,不论亲疏远近,一律一视同仁,禁止在损害公司利益的情况下讲人情、好面子。

    秦林华根据自身多年的法务工作经历,分享了吉林总公司和黑龙江总公司处理诉讼案件的宝贵经验1、收到传票时,法务人员首先要全面了解案情,吃透案情,用最短的时间把与案件有关的资料收齐,要有自己的想法和思路,和律师紧密配合,形成良性互动2、全程参与案件的审理过程,多和律师开案情分析会,多留意与案件有关的人和事,大部分老项目都同时出现多个案件,有些证据在案件中可以互相使用3、与项目责任要理性相处,尽可能为我所用。有了他们的配合,案件胜诉的概率才更大4、案件不论大小,都全力以赴,有时小案件处理不慎,会带来严重的后果5、思想上高度重视,一审最重要,一审败诉,二审想赢回的可能性极低,与其花时间在执行阶段,不如将精力放在诉讼阶段。

(五)

    集团领导听取各经营单位的汇报和交流发言后,提出了具体要求。

    许秀高分析债权管理对风险管控的影响,指出要理清风险项目迫不得已必须支付的新增债权和在建项目过程把控的新增债权,前者为已形成事实风险,后者为在过程管理中可管控风险;要进一步实施风险项目上报常态化机制,对不良资产要引起重视;要进一步加强债权管理,做好集团资产整合,对债权应收尽收,及时止损和减损;财务人员要在日常工作中做到各部门联动过程管控到位的“不过付款”自身职责所在的不付错款

    娄家宏对山东总公司建立健全风控管理制度的做法给予肯定,对苏南公司职工齐心协力拿出自有房产向法院提出担保,置换其他经营单位账户被查封的感人事迹表示赞许,并要求行政部门对此进行深入宣传和报道,弘扬企业正能量同时提出集团要做好顶层设计,只有集团的制度与流程设计,各经营单位才能有章可循、有据可依。

(六)

    集团领导部署农民工工资专用账户解封责任制落实工作,与会部分经营单位负责人签订被执行案件、账户冻结处理承诺书

(七)

    最后,沈卫东指出,要着手建立合作律师事务所档案和诉讼案件数据库,为经营单位开展法务工作提供数据支撑,并借鉴成功案例更好地解决诉讼问题。对于诉讼案件,一方面经营单位要配合集团做好责任界定和追责处理,复杂问题共同协商处理,另一方面经营单位要善用资产化解贷款压力,担起责任,不给后来人留“烂摊子”。 

同时沈卫东强调,法务工作中的历史遗留问题一直以来都是宋主席想解决的问题,要立足以下方面紧扣难点问题和热点问题,强化主人翁意识,高点站位,高度谋划,高位推进法务工作:

    一、抓好项目基础管理,要把直营项目做真做实。当前各经营单位质量管理水平普遍下滑,质量问题频发诉讼标的占比最高的起诉主体是业主,因此要关注业主等相关方的来函,及时处理和反馈。 

    二、加强领悟力、判断力和执行力。对待法务工作也要像抓安全生产一样,全员参与,全员覆盖,帮助发展落后的经营单位提高领悟力,明责知责,主动担责,在履职担责上不缺位,在落实推进上不虚位;要及时做好诉讼案件的研判,快速决策避免贻误时机,遇到诉讼案件要第一时间向上级汇报,面对农民工工资专用账户被冻结要第一时间申诉;要坚持问题导向,突出重点,凝心聚力,形成共识,打好法务工作攻坚战,摘掉诉讼包袱,法务工作者要争做诉讼案件的好参谋。要把此次会议的重要精神,好经验和好做法融入到制度建设中去,形成制度完备、奖惩分明的法务工作新常态。 

    三、做好法务工作,耐心、信心、决心缺一不可。耐心对于做好法务工作的重要性不言而喻。四年来,集团通过坚持不懈的努力,解决了很多棘手的诉讼,保障了企业的平稳运营,得到了社会的认可,这一切都离不开集团所有法务工作者共同努力大家要对企业充满信心,对未来充满信心,要坚信只要积极应对,有足够的耐心事情总会圆满解决同时更加坚定打好法务工作攻坚战的决心,把四年来的教训和经验运用到攻坚战中去,前后方协调,团结一致,责任到人、责任到位,配合做好预防预控。 

    四、加强责任心,营造安全、稳定、健康的发展氛围,以优异成绩献礼建党一百周年。大年无小事,要组织好接下来的安全生产月活动,继续保持安全生产常态化管理;要抓住建党一百周年的契机,组织好党建活动,开展好党群工作,把耳朵竖起来多去听听工人的心声,构筑和谐稳定的用工关系;法务工作也要求稳,不要走到法律的对立面去;要组织好全员接种疫苗工作,保障职工生命安全;要保持思想健康,努力把党的政治优势和制度优势转化为企业的发展优势和竞争优势,全面助推企业高质量发展。

(八)

    法务专题会议结束后,沈卫东在苏南公司董事长陈华的陪同下,与扬名实验学校项目管理人员进行座谈交流。全体人员一一向沈卫东作自我介绍,沈卫东详细问询大家生活、思想近况,叮嘱大家要重视安全生产,保持身心健康,并勉励全体人员要珍惜在项目一线的锻炼机会,不断努力提高自己卫东还要求党员发挥先锋模范作用,开展好“三会一课”、主题日活动等,积极带领职工群众开展党史学习主题教育,为集团高质量发展做出应有贡献。

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